Flessibilità è un concetto che va di pari passo con quello di Digital WorkSpace e parte dalle aziende, il luogo fisico di lavoro per eccellenza. Proprio in nome della flessibilità tanto auspicata oggi, organizzare gli spazi è un tema cruciale: sempre più spesso lavoriamo in open-space, dove le postazioni di lavoro non sono fisse ma personalizzabili a seconda delle esigenze: riservatezza, concentrazione, lavoro di gruppo.

Il lavoro occupa una porzione importante del nostro tempo ed è per questo che è cruciale, oggi ancora più che in passato, progettare spazi adatti alle esigenze delle persone. L’ambiente di lavoro può influenzare la produttività, motivo per cui è importante disegnarlo attraverso il supporto di tecnologie che mettano al centro le persone con le loro esigenze, ottimizzando le risorse e consentendo a chi lavora di concentrarsi su quelle che sono le effettive mansioni da svolgere.

Sollevarli dall’incombenza di cercare un posto auto o una postazione libera, eliminando o riducendo al minimo le fonti di stress, significa costruire uno spazio di lavoro più umano-centrico e realmente flessibile.

Digital WorkSpace significa gestione più efficace del lavoro ibrido, un ambito in cui il nostro partner SharingCloud è specializzato. La sua piattaforma Instant Suite è stata progettata per offrire diverse possibilità a chi la utilizza, ad esempio consentendo la prenotazione del posto auto o di una sala riunioni direttamente da casa, riducendo anche gli spostamenti casa-ufficio, laddove non necessari. In questo contesto si inseriscono alcune soluzioni che permettono di personalizzare l’esperienza lavorativa come i Phone Booth (cabina telefonica) e le Huddle Room per consentire riunioni informali grazie al supporto delle tecnologie di digital collaboration e audiovisive.

Non solo, durante l’ultimo OPEN DAY di AGMultivision una delle proposte che ha incontrato grande interesse da parte delle aziende è stata WorkplaceToBe targata SharingCloud, l’applicazione che abbinata a una serie di dispositivi come RoomPad, SignPad, GroomPad e GuestPad, consente di verificare la disponibilità degli spazi di lavoro (scrivanie, sale riunioni, ecc.) in tempo reale, orientarsi, comunicare informazioni a dipendenti e accogliere i visitatori.

Anche quest’ultimo aspetto, infatti, non è da sottovalutare: il Digital Workspace consente di rendere più smart anche l’accoglienza, permettendo ai receptionist e ai dipendenti stessi di dare il benvenuto ai loro ospiti attraverso servizi volti ad ottimizzare i tempi di check-in e di comunicazione.

Il team di Agmultivision è disponibile ad aiutarvi a scoprire come implementare le soluzioni di SharingCloud nei vostri processi aziendali, per trasformare l’ambiente di lavoro in modo semplice e produttivo.